近年來，績溪縣持續(xù)深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，始終將干部人事檔案管理工作作為全縣干部隊伍建設的一項重要基石。堅持“嚴把三關”，有效保護和利用干部人事檔案，從而為全縣干部人事工作提供扎實有力的后臺保障。

嚴把“質量關”，強化檔案內容建設。始終將干部人事檔案材料收集工作貫穿于檔案管理的日常全過程，嚴格對照干部檔案十大類材料的分類標準，定期收集每年度縣直單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核登記表、晉級晉檔工資表、公務員轉正定級審批表等常規(guī)人事檔案材料，將所收集材料按照檔案內容分類要求進行打孔、裝訂、編目等，并及時進行整理歸檔。在收集過程中，有效做好人事檔案材料的審核工作，對于所發(fā)現(xiàn)問題的材料第一時間予以退回，并對若需歸檔的退回材料及時進行跟蹤，把準時間節(jié)點，收回有效歸檔材料，進一步保證干部檔案的完整性與真實性。嚴格把關新考錄、調入、調任等干部人事檔案以及新交存的檔案材料，按照檔案材料分類標準，及時對檔案內容進行全方位核查，逐卷清理，查缺補漏，對于檔案存疑、材料不全、涂改嚴重等問題的材料不予接收，確保歸檔材料的真實性與可靠性，從而推動干部人事檔案在入口關卡上就能得到質量的有效提升。

嚴把“規(guī)范關”，實現(xiàn)檔案制度管理。建立健全干部人事檔案歸檔、查（借）閱、調檔、接收等相關檔案管理工作制度，建立《干部人事檔案材料收集簿》、《干部人事檔案查（借）閱登記簿》、《干部人事檔案接收簿》等一系列工作紀實簿，切實履行登記手續(xù)。在檔案查閱過程中，嚴格要求查閱干部人事檔案人員實事求是填寫《干部檔案查閱審批表》，始終堅持非正式黨員不準查閱、本人不準查閱、未經批準不準查閱、牽涉家人親屬不準查閱等一系列工作原則，經分管領導審批同意后予以登記，在管檔人員的監(jiān)督下進行查閱，以防出現(xiàn)對干部檔案涂改、圈劃、撤換、抽取、增添材料等方面問題的出現(xiàn)。對需復印檔案材料的請求，則由管檔人員仔細進行核對，并加蓋“此復印件與原件相符”的印章，標注復印日期，實現(xiàn)檔案查閱過程嚴格到位，清晰流暢。進一步推動干部人事檔案日常管理使用的規(guī)范化、標準化、制度化。

嚴把“安全關”，確保檔案保管到位。我縣嚴格按照《干部人事檔案保管保密制度》等多方面要求，通過標準化建設，實現(xiàn)干部檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室“三室分開”，并配備防蟲劑、滅火器、溫濕度計、監(jiān)控等檔案管理設備，時刻保持干部檔案室干凈整潔。有效要求管檔人員定期對干部檔案室進行全方位檢查，及時掌握干部檔案管理情況以及檔案室基礎設施安全性能，對于所發(fā)現(xiàn)的問題，第一時間進行匯報并排查安全隱患，有效改善檔案保管條件，進一步提升干部人事檔案管理的安全性。注重要求管檔人員深入學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等一系列檔案管理法律法規(guī)，并組織按照政策規(guī)定和相關程序有效開展工作，提升管檔人員的個人保密及安全意識。對于干部調動轉檔工作，嚴格按照要求，通過機要通道，委派專職人員，攜帶證件，轉遞干部人事檔案，不得以快遞、郵寄等形式進行公開郵寄或干部個人自帶，從而確保干部人事檔案送達的安全性。